Para un administrador la contabilidad es una herramienta esencial para determinar el rendimiento y estado de su empresa. En Sofpre se cubren los requerimientos esenciales que un ERP debe tener.

El núcleo de la contabilidad son las transacciones que representan cada movimiento de dinero que se realice, en el siguiente video se explica a detalle su administración.

Categorías

Para poder agrupar las transacciones existen las categorías, esto se ve reflejado en el dashboard en la grafica de distribución de ingresos y gastos. Su principal beneficio para la empresa es identificar los rubros en los que se gasta o se percibe más dinero.

Cuentas de caja y Bancos

Para gestionar el dinero de la empresa Sofpre cuenta con la sección de cuentas de caja y bancos. Existe una cuenta de caja para manejar el efectivo en general y pueden agregarse tantas cuentas de bancos como sea necesario. Desde este apartado pueden verificarse las transacciones que se han realizado en las cuentas, ingresar ajustes de saldo y realizar transferencias entre las cuentas.

Estas cuentas también aparecerán al crear una compra o venta como método de pago.

Pagos programados

En las operaciones normales de una empresa existen gastos que se realizan con cierta periodicidad y por el mismo monto, tal es el caso de el pago de internet, el pago de limpieza, el alquiler de oficina y gastos similares, estos pagos se hacen con cierta frecuencia (por ejemplo mensual) y por el mismo monto, para recordarle al administrador la realización de estos pagos y para evitar tener que registrar estas transacciones manualmente cada mes se creó el apartado de pagos programados. En los que puede definirse la temporalidad del pago mensualmente, anualmente, semanalmente o diariamente pudiendo definir intervalos entre los pagos, días de cobro, cuenta a la que se hará el cobró y la finalización de la generación de los pagos, que podría ser en una fecha específica, por un numero definido de veces o infinita.

Esta sección también sirve para empresas cuyos productos sean cobrados a través de una suscripción periódica. (Ej. suscripción mensual). Dentro de Sofpre pueden registrarse estos ingresos y sirve también como recordatorio al administrador de cobros que debe hacer a sus clientes y cuanto están atrasados.

En el siguiente video se explica a detalle todas las opciones de periodicidad que pueden definirse y la administración general de los pagos.

Reportería

Sofpre cuenta con un dashboard donde se pueden ver los indicadores generales del estado de la empresa, un grafico con las ganancias reportadas, la distribución de ingresos y egresos y una pestaña de indicadores donde se puede consultar por un periodo de tiempo el estado de resultados y el balance general de la empresa.