Dentro de Sofpre existe una compleja gestión de productos pero con una interfaz de creación sencilla y fácil de utilizar. Existen varias variantes en como se pueden crear productos dentro de la plataforma que cubriremos a continuación.

Creación de un producto simple

En esta sección cubriremos a rasgos generales la información que se registra de todos los productos, esta información también es valida para las siguientes variantes.

La información principal que se guarda de un producto es el nombre, la descripción, el umbral de pocas existencias que sirve para poder notificar la ausencia de stock de un producto en la sección de stock. Se le pueden asignar n categorías y también una imagen para identificarlo. El producto puede tener atributos y variaciones pero eso se cubrirá en la siguiente sección. El esquema de precios es el mismo tanto para productos simples como para cada variación. Se puede asignar un costo unitario, un precio normal de venta, un precio de oferta con su fecha de expiración (si no se coloca la oferta nunca expirará) y precios adicionales que podrían ser por ejemplo precio de mayorista, precio de distribuidor, etc.

A la hora de crear un producto se debe registrar el stock en las bodegas que existan en el sistema.

En el siguiente video se explica a detalle este proceso.

Creación de producto con variaciones

Para explicar un producto con variaciones tomaremos como ejemplo una zapatería. Una zapatería vende varios tipos de zapatos, y su producto tiene atributos tales como talla, color, etc. Los atributos son la base de las variaciones, son lo que distingue a una variación del producto de otra. Las variaciones existen porque en muchas ocasiones se lleva un stock diferente de cada tipo de variación. Siguiendo el ejemplo de la zapatería, a la zapatería le gustaría saber cuantos tenis Adidas del modelo Stan Smith tiene de talla 40 y cuantos de talla 42. En este caso se utilizaría de pivote el atributo talla. Es importante distinguir los atributos que se usan para generar variaciones de los que solo serian características descriptivas. Para poder hacer esta distinción hay que hacerse las siguientes preguntas: ¿Quiero manejar un stock separado del producto según el valor de esta característica?, ¿El precio del producto varía según el valor de esta característica?. Si cualquiera de estas preguntas es afirmativa nos encontramos a un candidato a ser un atributo para variaciones.

A cada variación que se genere puede asignársele un esquema de precios diferente o establecer que use el esquema de precios global definido para el producto. El stock se gestionara por separado para cada una de las variaciones del producto.

En el siguiente video se explica a detalle la creación de un producto con variaciones.

Creación de servicios

Los servicios son productos de los que no se necesita registrar stock. Un ejemplo de un servicio podría ser la instalación de equipo, reparación, u otros similares.

La administración con respecto a los productos con stock es similar y se explica en el siguiente video.

Plantillas de productos

Retomando el ejemplo mencionado con anterioridad de la zapatería. Para una zapatería que cuenta con la misma estructura de atributos y categorías para los productos podría resultar tedioso tener que estar creando esta estructura cada vez que registra un nuevo producto, por eso existen en Sofpre las plantillas de productos con las que se puede agilizar la creación de los productos. En el siguiente video se explica su utilización.

Categorías

Las categorías sirven para segmentar y organizar los productos, su utilidad se ve reflejada principalmente en el POS ya que los productos están organizados ahí en base a la jerarquía de categorías, en el siguiente video se explica su administración y utilización dentro de Sofpre.