Este módulo cubre todo el proceso de venta de bienes o servicios de la organización. Pueden venderse tanto bienes con inventarios como servicios o agregar ítems adicionales a las ventas que no estén registrados en el módulo de productos.
Clientes
Así como los proveedores son el factor central en las compras los clientes lo son para las ventas y para todas las operaciones de un negocio en general, dentro de Sofpre podrá manipular su información creando tantos como sea necesario. Puede almacenar y gestionar los teléfonos, dirección.
Para diferencias los teléfonos se puede asignar una etiqueta como por ejemplo «Oficina», «Personal», etc.
Si se aprueba el crédito de un cliente desde la pestaña de edición, se le creará una cuenta en cuentas por cobrar.
El código de área por defecto será conforme al país que se seleccionó al crear la cuenta.
Administración de clientes
En el siguiente video se explica a detalle la creación, edición y eliminación de los clientes.
Ventas
Las ventas son la principal fuente de ingresos de una empresa. Dentro de Sofpre pueden registrarse de dos maneras: Pago al contado y Pago al crédito. Cuando se crea una venta con pago al crédito se incrementa la cuenta del cliente de la sección «Cuentas por Cobrar».
Para facilitar el registro de las ventas Sofpre cuenta con POS donde los productos se encuentran organizados conforme a la jerarquía de categorías. Al agregar productos en el POS puede modificarse el monto final de cada uno o aplicarle un descuento porcentual adicional al producto. También permite registrar ítems adicionales que no se encuentran ingresados en el sistema como producto o servicio.
Para asignar los cliente en una venta puede seleccionarse un cliente existente o crear uno nuevo desde el mismo POS. La gestión de dirección puede hacerse a una sola línea o de manera compleja (Especificando país, departamento, etc.).
Al registrar las ventas se le solicitará el numero de factura y la cuenta de Caja y Bancos a la que ingreso el dinero.
En los siguientes vídeos se explica a detalle este proceso.
Venta al contado
Venta al crédito y administración de cuentas por cobrar
En la pestaña de cuentas por cobrar pueden visualizarse los registros históricos de los cargos y abonos que se han realizado en las cuentas y a su vez registrar abonos.
